SERTİFİKA TAKİBİ
Bitiş tarihlerini değil, yaklaşan riski takip edin.
Sertifika ve survey kayıtlarını gemi bazında görün; 90/60/30 günlük eşiklerle yaklaşan, kritik ve süresi dolan kayıtları önceliklendirin.
DOĞRULUK NOTUPanel takip ve karar desteğidir; flag, class veya şirket uygunluk sorumluluğunun yerine geçmez.
Demo verileriyle hazırlanmış gerçek performans ekranı; sayısal değerler temsildir.
TAKİP DİSİPLİNİ
Bir son tarih listesi, takip sistemi değildir.
Sertifika envanteri yalnız belge adı ve bitiş tarihinden oluştuğunda risk, listenin içinde saklanır. Hangi geminin, hangi kaydının, hangi survey penceresinde ve kimin takibinde olduğu görünür değilse ekip aynı tabloyu tekrar tekrar kontrol eder.
Filo Operasyon Paneli, kayıtları gemi ve statü bağlamında gösterir. Yaklaşan tarihler eşiklere ayrılır; kritik ve süresi dolan kayıtlar normal listeden ayrışır. Kullanıcı, filodan tek gemiye ve kaydın ayrıntısına geçebilir.
Demo verileriyle hazırlanmış gerçek performans ekranı; sayısal değerler temsildir.
EŞİKLER
90/60/30 günlük görünürlük.
- 90GÜN
Planlama
Survey, liman ve hazırlık seçeneklerini değerlendirin.
- 60GÜN
Teyit
Randevu, belge ve sorumluluk durumunu doğrulayın.
- 30GÜN
Aksiyon
Kalan işleri ve kritik sahipliği görünür kılın.
90 gün planlama, 60 gün teyit, 30 gün aksiyon penceresidir. Renk tek başına kullanılmaz; “30 gün içinde”, “kritik” veya “süresi doldu” etiketi metinle gösterilir.
KAYIT MODELİ
Gemi, sertifika ve survey penceresi aynı kayıtta.
Her kayıt için yalnız son tarih değil; gemi, belge türü, düzenleyen kurum, başlangıç/bitiş, survey penceresi, durum, not ve sorumlu gibi alanlar yapılandırılabilir. Hangi alanların zorunlu olduğu discovery sırasında müşteri envanterine göre belirlenir.
- 01Gemi
- 02Sertifika / belge türü
- 03Belge numarası
- 04Düzenleyen kurum
- 05Düzenleme ve bitiş tarihi
- 06Survey başlangıç / bitiş penceresi
- 07Sorumlu
- 08Statü ve son kontrol zamanı
- 09Ek açıklama / kanıt bağlantısı
VERİ KAYNAĞI
Kaynak: müşteri kayıtları ve panel girişleri.
Sertifika ve survey verisi AIS’ten gelmez. Müşterinin mevcut kayıtları, belge envanteri ve yetkili kullanıcı girişleri production ortamına alınır. Flag, class veya başka bir portal için doğrulanmış özel entegrasyon yoksa sistem evrensel otomatik senkron gibi tanıtılmaz.
Bir tarih yanlış veya güncel değilse uyarı da yanlış olabilir. Bu nedenle veri sahibi, son kontrol zamanı ve değişiklik sorumluluğu kurulumda belirlenmelidir.
SORUMLULUK
Uyarı karar desteğidir; uygunluk sorumluluğunun yerine geçmez.
Panel, yaklaşan kayıtları görünür kılar ve takip disiplinini destekler. Belgenin hukuken geçerli olup olmadığı, extension veya endorsement koşulu, ilgili flag/class/otorite gereklilikleri ve operasyonun emniyetli yürütülmesi şirketin yetkili kişilerince teyit edilir.
YAPILANDIRMA
Filonuza göre sertifika türleri ve sorumlular.
ISM, ISPS, MLC ve ilgili sertifikalar ortak başlangıç sağlar; her filonun gemi tipi, bayrağı, class’ı ve şirket prosedürü farklıdır. Üretim kurulumu sırasında takip listesi, eşikler, sorumlular, filtreler ve rapor görünümü müşteriye göre yapılandırılır.
DEMO AKIŞI
Yaklaşan kaydı bul, gemiye git, aksiyonu doğrula.
Canlı demoda kritik uyarı kuyruğundan seçili gemiye, gemiden sertifika kaydına ve kayıt ayrıntısına geçişi gösteririz. Ardından mevcut Excel veya sertifika listenizde hangi alanların bulunduğunu, hangilerinin standardize edilmesi gerektiğini konuşuruz.
CANLI ÜRÜN / KAPSAMLI GÖRÜŞME
Sertifika envanterinizi birlikte modelleyelim.
Örnek sertifika listenizi veya kullandığınız alanları görüşmeye getirin. Hangi kayıtların panelde doğrudan, hangilerinin veri temizliği ve müşteri teyidiyle kullanılacağını ayıralım.